NOTE DE SERVICE Sur la gestion de l’intermission pendant la période du 1er juillet au 31 août 2010

Durant la période estivale, un process est mis en place pour les consultants disponibles, c’est à dire les consultants qui ne sont ni en mission, ni en formation, ni en congés, ni en arrêt maladie, ni en heures de délégation.

Ce process repose sur deux principes :

1. LA JOIGNABILITE

Durant les jours ouvrés, les consultants devront être joignables sur leur mobile :

 du lundi au jeudi : 09H18 à 12H30 et de 13H30 à 18H00
 le vendredi : 09H18 à 12H30 et de 13H30 à 16H00 (cf. Règlement Intérieur)

Les consultants ne disposant pas de mobile doivent être joignables chez eux.
Un message sera laissé sur la boîte vocale des consultants injoignables temporairement.
Ils devront rappeler leur correspondant dès qu’ils prendront connaissance du message.
Toute personne de la structure qui n’aurait pas de retour dans les 4 heures suivant son appel le signalera par mail au manager, ou à son RH, le cas échéant.
Les consultants doivent également être joignables par mail.
Le délai de réactivité est du jour pour le lendemain.

Si un consultant rencontre des difficultés pour être joignable (par téléphone ou par mail), il doit immédiatement en informer son manager, ou son RH en cas d’absence, pour lui indiquer le nouveau mode pour le joindre.

2. LA PRESENCE

Une salle équipée est mise à disposition des consultants en intermission sur le site situé au 1er étage du 86, rue Anatole France à Levallois-Perret. De plus, pour les besoins du service (rédaction d’une proposition, production d’un dossier, mise à jour d’un CV…), la présence d’un consultant peut être demandée par le management ou par l’équipe commerciale.

Enfin tout consultant disponible devra signer une feuille de présence chaque jour aux horaires précisés ci-dessus. Cette feuille de présence sera disponible à partir du 1er juillet 20010 jusqu’au 31 août 2010 à l’accueil du 73, rue Anatole France à Levallois. Pour toute absence de signature, un justificatif d’absence sera demandé. A défaut, chaque jour d’absence sera considéré comme une absence injustifiée non payée et les sanctions prévues au règlement intérieur (avertissement, mise à pied disciplinaire ou licenciement) pourront être appliquées.

Nous vous rappelons qu’il est conseillé de prendre vos congés payés pendant cette période et qu’à défaut des jours de congés payés pourront vous être imposés.